Cómo hacer una hoja de vida para conseguir empleo (6 pasos)

Publicado el 07-07-2016

Da igual si estás buscando un trabajo desde casa a través de Internet o quieres emplearte en una oficina: para aplicar a cualquiera de los dos puestos tendrás que enviar antes tu currículum para que te seleccionen.

Aunque hacer una hoja de vida es algo relativamente simple, el hecho de ser una herramienta tan importante para encontrar empleo hace que muchas personas se pongan nerviosas a la hora de elaborarla.

Quieren hacerlo tan perfecto que, al final, dudan de si han añadido todos los datos necesarios, o si han escrito algo que les podría perjudicar en el proceso de selección.

Aquí voy a compartirte toda la información que necesitas para hacer una hoja de vida efectiva: desde los pasos que debes dar, hasta qué datos son los más importantes (y en los que más se fijan los seleccionadores) y qué consejos debes seguir para crear un buen currículum.

 

¿Qué es una hoja de vida?

Si has llegado hasta este artículo es porque seguramente ya sabes qué es una hoja de vida; pero hay personas que no tienen del todo claro en qué consiste esto.

A una hoja de vida también se le llama currículum vitae en muchos países, y es una o dos páginas en las que están incluidos todos los datos necesarios para aplicar a un empleo y que te contraten.

En la hoja de vida se suele incluir información personal (nombre y apellidos, lugar de nacimiento, y un teléfono y un email para que te contacten) y laboral donde se señala en qué puestos se ha trabajado antes.

 

Pero también en ella se debe indicar los estudios que se han cursado y las habilidades o conocimientos especiales que se tengan (por ejemplo, saber conducir, un segundo idioma, nociones de informática…).

Es importante saber hacer bien una hoja de vida porque esta será la herramienta que utilices para “venderte” a ti mismo cuando te presentes a una entrevista de trabajo.

Si aplicas para un empleo, y el seleccionador ve un currículum mal hecho, sucio, con falta de información o errores de ortografía, lo más probable es que NUNCA te contraten para ningún puesto.

 

¿Qué información debes incluir en tu currículum?

Hay personas que creen que una hoja de vida sólo debería contener información laboral. Pero lo cierto es que es mejor combinar datos profesionales con personales.

De esa manera, el entrevistador podrá conocerte un poco mejor tanto como persona, como trabajador.

Para saber qué cantidad de cada información debes incluir en tu currículum, he creado el gráfico que ves abajo gracias a preguntar a varias personas encargadas de la contratación de personal en varias empresas.

 

 

Como ves en la imagen de arriba, los responsables de contratación valoran mucho más la experiencia en otros empleos relacionados con el que estés aplicando que dar detalles de tu educación.

Un ejemplo: si quieres aplicar para ser mesero en un restaurante, es más importante que indiques en qué otros empleos has trabajado como camarero en vez de centrarte en otros trabajos como dependiente de una tienda que no tiene mucho que ver con las tareas de atender las mesas.

Si quieres aplicar a un puesto como secretaria, deberás señalar en el currículum los empleos anteriores que has tenido relacionados con el trabajo de secretaria.

A la persona que lea tu hoja de vida le dará igual que antes hayas trabajado como cocinera, o reparando autos en un taller, porque esos empleos no tienen ninguna relación con las tareas de secretaría.

 

Cómo hacer una hoja de vida efectiva en 6 pasos

 

1. Decide qué información vas a incluir

Antes de sentarte en tu computadora y empezar a escribir tu hoja de vida es importante que pienses en qué información incluirás en ella.

Toma un papel y apunta todos los datos que se te ocurran; y luego, ve eliminando aquella información que creas que no es vital para la persona que leerá el currículum.

Imagina que quieres cuidar niños y tus habilidades especiales son saber inglés y manejar Photoshop. Esta segunda puedes eliminarla porque en ese empleo no necesitarás usar ese programa de diseño.

Pero sí es interesante que incluyas que sabes hablar inglés porque los padres que te contraten quizá quieran que ayudes a su hijo con los deberes de esta asignatura, o que le hables en este idioma para que vaya aprendiéndolo.

 

 

2. Piensa en qué formato crearás tu currículum

No te recomiendo que tu currículum lo hagas a mano. No se ve profesional, quizás te quede algo sucio, y puede que tu letra no se entienda bien.

Lo ideal es que lo elabores en tu ordenador con el programa que tengas a mano. Puedes usar por ejemplo Microsoft Word, que viene instalado en casi todas las computadoras, o si sabes manejarlo puedes utilizar Photoshop.

Una vez que sepas con qué programa lo vas a hacer, piensa en el formato que tendrá y cómo ordenarás cada categoría.

Fíjate en la imagen de abajo:

 

 

En el primer currículum se ha colocado la foto a la derecha, los datos personales a la izquierda, y abajo se han añadido el resto de categorías empezando por la educación y después la experiencia laboral.

Sin embargo, en el segundo currículum del blogger Ignacio Santiago, él ha creado su hoja de vida en dos columnas: a la izquierda con su foto, y debajo sus datos de contacto y sus habilidades, y a la derecha otra columna con su experiencia laboral y su formación.

A partir de esto, decide cómo quieres ordenar tu currículum y qué información irá primero y cuál irá la última.

Aunque no hay una regla para hacerlo, lo que yo te recomiendo es que arriba indiques tus datos personales (para que sea más fácil contactarte), y después lo ordenes poniendo tu experiencia laboral, después tu educación, y por último tus habilidades.

 

3. Elabora tu currículum empezando por tus datos personales

Una vez que tengas pensada la información a incluir, y el orden y el formato de esta, es hora de ponerte a elaborar tu hoja de vida.

Empieza con tus datos personales. Los obligatorios son tu nombre, apellidos, la ciudad donde vives, y un número de teléfono y un email para contactarte.

Asegúrate de que a ese teléfono tengas acceso las 24 horas del día. Es mejor que indiques tu celular o móvil (que puedes llevártelo a todas partes) que el número fijo de tu casa.

En cuanto al correo electrónico también es importante que funcione bien; pídele a un amigo que te envíe un email de prueba para ver si lo recibes correctamente.

 

 

Otros datos que puedes añadir, pero que son opcionales, son la dirección de tu casa, tu nacionalidad y tu edad.

Sin embargo hay muchas personas que prefieren no incluirlos para que no les discriminen por ser extranjeros o por los años que tienen.

Lo que sí te recomiendo es que añadas una foto tuya para que el reclutador te recuerde mejor y lo hagas más personal.

Intenta que sea una foto donde se te vea bien, y donde sonrías un poco para transmitir positividad.

 

4. Añade tus experiencias laborales previas

Agregar en qué otros trabajos has estado empleado antes es importante porque así demostrarás que ya tienes una experiencia sobre el terreno.

Pero recuerda que es recomendable indicar sólo los empleos que estén relacionados con el puesto actual al que estés aplicando.

Si vas a echar tu candidatura en una tienda de juguetes, pon empleos similares que hayas tenido como cuidar niños o ser dependiente en una tienda donde tuvieras que atender a los clientes.

Si quieres ser recepcionista de hotel, puedes indicar que antes has trabajado como secretaria en una oficina porque las tareas son similares a las de recepcionista.

 

 

¿Qué pasa si no tengo experiencia laboral?

Si nunca antes has trabajado y estás buscando tu primer empleo, te recomiendo que hagas tareas de voluntariado en empresas u organizaciones relacionadas con el sector al que quieres dedicarte.

Si deseas convertirte en maestro o cuidadora infantil, ofrécete para ser voluntario o voluntaria en guarderías cuidando niños.

O si tu sueño es ser escritor, contacta con blogs, páginas web y pequeños periódicos de tu ciudad, y consigue que te dejen escribir algunos artículos sin cobrarlos.

De esta forma, en tu experiencia laboral podrás indicar que has hecho trabajo de voluntario en el sector del empleo al que estás aplicando, y demostrar que tienes algo de experiencia y estás dispuesto a aprender más donde te contraten.

 

5. Escribe tu educación y formación

Esta sección es recomendable que vaya después de tus experiencias laborales.

Y es mejor que escribas tu educación de forma cronológica inversa, es decir, poniendo primero aquellos estudios que has cursado más recientemente, y luego los más antiguos.

Empieza por la universidad y los estudios que realizaste allí (si fuiste a ella) y luego sigue hacia atrás con tus estudios. Recuerda anotar las fechas al lado de cada educación, y si sacaste buenas notas, escribe también tus calificaciones.

 

 

6. Agrega tus habilidades, conocimientos especiales y logros

Aquí es importante que escribas aquellas habilidades y conocimientos que tú creas que podrías utilizar en el puesto al que estás aplicando.

Pero asegúrate que sean talentos especiales que no todo el mundo tenga, como el manejo de un programa informático concreto, saber un idioma, etc.

En cuanto a los logros es bueno que indiques qué objetivos conseguiste en tus otros empleos. Si por ejemplo llegaste a ser encargado, director, o te ascendieron, ponlo en esta sección.

No es bueno que digas que tienes aficiones pasivas o en solitario (leer, ver la televisión, coleccionar sellos) porque esto puede causarte que el empleador te perciba como una persona sin habilidades sociales.

 

 

Cuando ya hayas terminado con estos 6 pasos, sólo tendrás que escribir todo en tu computadora para poder imprimir un currículum profesional y limpio que asombre a todo el que se lo enseñes.

 

9 consejos extra para hacer una buena hoja de vida

Además de tomar en cuenta todas las recomendaciones de arriba, estos son 9 consejos más que debes seguir a la hora de elaborar tu hoja de vida para que tengas más posibilidades de que te contraten:

1. Asegúrate de que tu currículum no tiene más de 2 hojas, y NUNCA lo imprimas por las dos caras de un mismo folio.
2. Repásalo para cerciorarte de que no has cometido ninguna falta de ortografía. Si no estás seguro de esto, pasa tu hoja de vida por un corrector ortográfico.
3. Sé concreto y no alargues la información. Da detalles pero de forma específica.
4. Haz que se vea claro y limpio haciendo espacios entre las secciones y las distintas frases.
5. Muéstrate con confianza en él y señala siempre tus puntos fuertes, nunca los débiles.
6. No uses abreviaciones como “univ.” en vez de “universidad”. Quizás tú sí sepas qué significan, pero la persona que lea tu currículum puede que no tenga ni idea.
7. NO MIENTAS. Aunque tú creas que la mentira es perfecta, al final te acabarán pillando.
8. Si tienes una dirección de correo electrónico poco apropiada ([email protected] o [email protected]) no la pongas. Crea una nueva cuenta de email más profesional con tu nombre y apellidos, como [email protected] o [email protected].
9. ¡No entregues un currículum en papel arrugado! Este es el peor error que puedes cometer.

 

Siguiendo los 6 pasos y los 9 consejos extra de arriba podrás hacer una buena hoja de vida atractiva que aumentará tus posibilidades de ser contratado.

Además, te recomiendo que después de crear tu currículum leas también los siguientes artículos para garantizarte el puesto de trabajo:

• 7 estrategias para encontrar empleo en 30 días
• 16 consejos para triunfar en una entrevista de trabajo
• Cómo vestir para una entrevista de trabajo
• Cómo responder en una entrevista de trabajo (56 preguntas)

 

¿Ya sabías hacer una hoja de vida antes? ¿Qué trucos has aprendido en este artículo? Déjame un comentario aquí abajo con tu experiencia.