5 documentos para importar de China a Latinoamérica

Publicado el 26-07-2016

Hoy te presento un artículo invitado de Patricia León, una emprendedora chilena que te te ayudará a saber qué documentos para importar de China necesitas si quieres empezar a comprar productos en este país asiático para crear tu propio negocio.

 

Conocer los documentos necesarios para que puedas internar lo que has importado desde China a tu país es muy importante y te puede ahorrar muchos dolores de cabeza.

Una vez que has cerrado el trato con tu proveedor chino, debes proceder al pago del adelanto y luego a la fabricación de los productos.

Cuando la mercadería ya ha sido terminada, viene el proceso de importación desde China para luego los productos viajen al país de destino y se internen.

 

¿Qué documentos son necesarios para importar desde China?

Hay varios documentos necesarios para importar desde China. Acá te explico de qué trata cada uno:

 

1. Factura comercial

Esto es lo que tu proveedor llamará “comercial invoice”. En él, están detallados los datos del exportador, del importador, los detalles del producto y valor, además se incluye el número de guía comercial el cual debe aparecer en el certificado de origen.

1. Datos del proveedor:

• Nombre
• Dirección
• Teléfono

 

2. Datos del importador:

• Nombre y número fiscal de impuesto.
• Persona de contacto
• Dirección
• Teléfono

 

3. Los datos del producto. Deben aparecer al menos las siguientes informaciones:

• Cantidad
• Modelo
• Valor comercial en el incoterm negociado.

 

4. Otros gastos incurridos (todos aquellos gastos en los que incurriste para fabricar el producto):

• Gestión del certificado de origen
• Otros certificados especiales
• Costo de envío

 

 

 

Estas facturas son muy sencillas de crear. Las puedes realizar en una hoja de Excel o Word indicando todos los detalles.

Pero de lo que sí debes asegurarte es de incluir el timbre de tu proveedor.

 

2. Certificado de origen

Es un certificado de origen general que indica que la mercadería fue hecha e importada desde China.

Los datos que debe contener este documento son:

1. Exportador
2. Importador
3. Producto
4. Cantidad
5. Dimensiones, números de cajas
6. Valor de la mercadería
7. Número de factura comercial

 

3. Certificado de origen FTA

Algunos países del mundo, entre ellos de Latinoamérica como Perú, Chile y Costa Rica, tienen tratados de libre comercio con China.

Gracias a este tratado, es posible rebajar el impuesto a las importaciones para lo cual debes mostrar este certificado a aduana en el momento de la internación, y que así te hagan una pequeña rebaja en el proceso.

Al igual que en el certificado de origen general, en este se debe detallar:

1. Exportador
2. Importador
3. Producto
4. Cantidad
5. Dimensiones, números de cajas
6. Valor de la mercadería
7. Número de factura comercial

 

 

4. Packing list o lista de cajas

Es similar a la factura comercial, pero no se especifican los valores.

Ete documento para importar de China es muy importante ya que en él se detallan el número de cajas y cantidad de mercadería que has traído.

 

5.  Bill of Lading

Para importaciones marítimas, necesitarás un documento llamado bill of lading.

La bill of lading o B/L es un documento que emite la naviera una vez que la mercadería se ha embarcado en el buque de carga. La B/L es entregado al embarcador o a tu proveedor.

En este documento para importar de China se debe detallar:

• Nombre del buque
• Número del contenedor
• Número de sello del contenedor
• Datos de la naviera
• Datos del importador
• Puerto de carga y fecha de embarque (país de origen)
• Puerto de descarga (país de destino)
• Número de factura comercial, valor
• Cantidad de mercadereros de cajas

 

Todos los documentos originales deben ser entregados al agente de aduana en el país de destino ANTES de que los productos lleguen.

Sin embargo, para las importaciones marítimas hay que entregarlos al menos 10 días antes de que la mercancía llegue al país de destino.

 

Recomendaciones para los documentos para importar desde China

Es súper importante que todos los certificados vengan completa y debidamente llenados. Todas las cantidades, información de las empresas, número de cajas o bultos y valores deben coincidir entre ellos.

Es recomendable que el proveedor te mande un borrador vía email de la documentación que están tramitando.

Puedes chequear todos los documentos con tu agente de aduana o tú mismo si tienes experiencia en ello. Luego das la confirmación y tu proveedor continúa gestionando los certificados.

Así, en caso de error, se trabaja sobre un borrador y no habrá que rehacer el certificado. Ahorras tiempo y dinero.

 

 

Los certificados y documentos deben ser completados y enviados a la brevedad posible, pues ellos deben ser presentados al momento de la internación.

Cualquier certificado que falte o cualquier información errónea en ellos solo logrará que tu mercadería quede retenida y sea liberada solo después de la presentación de la correcta documentación.

Esto generalmente tiene un costo de almacenaje, además en una pérdida de tiempo y fuente de preocupaciones innecesarias para ti como emprendedor.

Ha pasado que mercaderías quedan retenidas más de un mes por parte de aduana en almacenes privados ¿Imaginas el daño económico que esto produce?

Si sigues estos consejos para gestionar tus documentos de importación, te evitarás muchos dolores de cabeza.

 

Patricia León es una emprendedora chilena con más de ocho años de experiencia en importaciones desde China.  Actualmente tiene varios negocios relacionados con este rubro, dicta cursos sobre importaciones en su país y además posee un blog en donde enseña cómo importar desde China