Cómo hacer un análisis DAFO en 4 pasos (con plantilla)

Publicado el 15-09-2015

Quizás las palabras “análisis DAFO” te suenen completamente a chino, pero debes saber que este tipo de estudio es la herramienta más poderosa para sacar adelante tu negocio y generar buenos ingresos con él.

Si quieres iniciar un negocio, debes hacer un análisis DAFO.

Si ya tienes un negocio y no quieres que fracase, también debes hacer un análisis DAFO.

Sé lo que estás pensando: seguro que para hacer este tipo de estudio necesito muchos conocimientos que no tengo. ¡Te equivocas!

Para hacer un análisis de este tipo sólo necesitas papel, lápiz, y mirar a tu negocio.

Y para que te sea más sencillo aún realizarlo, al final de este artículo te comparto una plantilla que puedes descargar e imprimir en tu casa para empezar a escribir en ella.

Pero antes de eso te voy a enseñar qué es un análisis DAFO, cómo puedes usarlo para mejorar tu negocio, y los pasos exactos que debes dar para elaborar uno.

 

¿Qué es un análisis DAFO y cómo beneficia a tu negocio?

Un análisis DAFO es un estudio completo (pero sencillo de hacer) de nuestro negocio. DAFO son las siglas de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, y son esos aspectos los que se analizan en este tipo de estudio.

Las fortalezas y las debilidades son el estudio interno de nuestro negocio: qué cosas tenemos a nuestro favor (un mejor producto, precios más baratos) y qué cosas en nuestra contra (por ejemplo poca diversidad de productos).

 

 

Las amenazas y las oportunidades son los factores externos a nuestro negocio que no podemos controlar directamente; una amenaza sería por ejemplo nuestra competencia, y una oportunidad podría ser más gente interesándose en el producto que vendemos.

Este completo análisis te ayudará en muchos aspectos, como saber qué hacer frente a tus competidores, qué ventajas tienen tus productos y explotarlas para vender más, qué cosas debes mejorar en tu negocio para atraer más clientes, etc.

Lo mejor de todo es que no necesitarás salir de tu casa para elaborarlo, y podrás hacerlo en menos de 2 horas sólo con un papel y un lápiz.

 

Cómo hacer un análisis DAFO en 4 pasos

Coge papel y lápiz, siéntate en un sitio tranquilo de tu casa o de tu despacho, y sigue estos 4 pasos a continuación para empezar a hacer tu análisis DAFO y mejorar tu negocio desde hoy mismo.

 

1. Analiza tus fortalezas

 

Aquí debes incluir SÓLO las fortalezas que tenga tu negocio y sólo tu negocio. No mires a tu competencia: céntrate en tus fortalezas.

Estas fortalezas deben ser las ventajas competitivas que sólo tú posees en tu sector. Las preguntas que debes contestar aquí son:

• ¿Qué ventajas tiene tu negocio sobre otros similares al tuyo?
• ¿Qué haces tú mejor que otros dueños de negocios?
• ¿Qué puntos fuertes ven otros (clientes, proveedores, contactos) en ti?
• ¿Qué factores son los que hacen que consigas vender tus productos?
• ¿Qué aportan tus productos diferente a lo que aportan los de otros?
• ¿Cuáles son las mejores características de tus productos?
• ¿Qué ventajas tienes en tus costes de fabricación o compra de productos a proveedores?
• ¿Cuáles de los productos que vendes son los mejor valorados por tus clientes?
• Si tienes empleados, ¿cuáles son sus mejores características? ¿Qué es lo que mejor hacen en su trabajo?
• ¿Cuáles son las herramientas que mejor te han funcionado para promocionar tu negocio?
• ¿Con qué campañas de marketing has tenido mejores resultados?

 

2. Estudia tus debilidades

 

Esta parte puede resultarte difícil de estudiar porque a todos nos cuesta aceptar qué hacemos mal y qué errores hemos cometido.

Pero debes retarte a ti mismo a identificar las debilidades a las que se enfrenta tu negocio, y centrarte en los factores que están dándote desventaja frente a otros negocios.

Mira tus debilidades como si tú fueses uno de tus clientes y descubre qué pensarían ellos de tu negocio. Las preguntas que debes hacerte son:

• ¿Por qué tu negocio tiene poca reputación?
• Si no generas suficientes ingresos, ¿por qué pasa esto?
• ¿Qué habilidades o capacidades clave te faltan para manejar mejor tu negocio?
• ¿Tu local, instalaciones o tu página web están obsoletos?
• ¿Qué aspectos puedes mejorar de tu local o de tu página web?
• ¿Qué problemas encuentras en tu día a día al gestionar tu negocio?
• ¿Qué perciben tus clientes como debilidades o desventajas?
• ¿Por qué tus clientes compran a tu competencia y no a ti?
• ¿Qué les falta a tus productos para ser mejores?
• ¿Cuáles son las actividades que te suponen mayores costes en tu negocio?
• ¿Cómo podrías mejorar tu servicio al cliente, tu política de devoluciones, o el envío de tus productos?
• ¿En qué parte de tu negocio te faltan recursos para gestionarlo mejor?
• El precio de tus productos ¿es el adecuado? ¿O podrías bajarlo / subirlo?

 

3. Analiza tus oportunidades

 

Aunque la mayoría de emprendedores pueden hacer una larga lista de oportunidades para sus productos, pocos son capaces de pensar en qué ventajas puede tener su marca en el mercado.

Piensa en todas las maneras en que puedes expandir no sólo tu negocio, sino también tu reputación y tu marca, y tendrás un impacto mayor que con otros factores.

Contesta a estas preguntas:

• ¿Puede tu negocio entrar en otros mercados o segmentos?
• ¿Puedes atraer a otro tipo de clientes distintos de los que ya tienes?
• ¿Puedes ampliar tu cartera de productos para cubrir nuevas necesidades de tus clientes?
• ¿Es posible colaborar con tu competencia para beneficiaros con nuevos compradores?
• ¿Qué tipo de ayudas o subvenciones existen en tu país para negocios como el tuyo?
• ¿Tu gobierno ha lanzado nuevas ayudas para emprendedores como tú?
• ¿Hay un nuevo sector de personas que se interesan por comprar lo que vendes?
• ¿Han aparecido nuevos canales de venta que puedes aprovechar?
• ¿Tus productos pueden adaptarse fácilmente a nuevas tecnologías o modas?

 

4. Estudia tus amenazas

 

El último paso que debes dar es el de analizar cuáles son tus amenazas externas; la mayoría de ellas son universales a cualquier tipo de negocio, y por eso debes también concentrarte en aquellas amenazas que sean únicas para tu tipo de emprendimiento.

Puede que estés a un sólo paso de debilitar o hacer fracasar tu negocio para siempre, así que asegúrate bien de reconocer las amenazas tanto para tus productos como para tu marca.

Estas son las preguntas que debes hacerte en el último paso del análisis DAFO:

• ¿Qué nuevos competidores han entrado en mi mercado?
• ¿Qué nuevos productos se han lanzado que pueden sustituir a los tuyos?
• El crecimiento de tu mercado ¿es demasiado lento?
• ¿Ha habido un cambio en las necesidades y gustos de tus compradores?
• ¿Ha habido un cambio demográfico local que perjudica a tu sector de clientes?
• ¿Quién hace lo mismo que tú y lo hace mejor?
• ¿Qué cambios en tu entorno (tanto político, económico, como social) pueden perjudicarte?
• ¿Qué obstáculos te encuentras o puedes encontrarte en el futuro?
• ¿Tienes problemas para financiar tu emprendimiento?
• ¿Qué nuevas tendencias siguen tus competidores y tú no?

 

Aquí te dejo un pequeñísimo ejemplo contestando sólo a algunas de las preguntas en cada categoría:

 

 

Como ves, realizar un análisis DAFO no es más que mirar un poco tu negocio y su entorno, y contestar todas las preguntas anteriores de forma concreta pero detallada.

 

Esta plantilla te ayudará a realizar tu análisis

Como te prometí al principio del artículo, he elaborado una plantilla de un análisis DAFO para que puedas descargarla e imprimirla en tu ordenador y así que te sea más sencillo tener todas las preguntas y poder contestarlas en una sola hoja.

Haz click aquí para descargar la plantilla en Word 2007

 

¿Alguna vez has hecho un análisis DAFO? ¿Te parece útil esta herramienta? ¿Vas a realizar este análisis para tu negocio? Déjame tus impresiones aquí abajo con un comentario.